Comme l’an dernier, la Ville de Saint-Lô qui organise le village de noël, nous a proposé un chalet que nous mettrons à disposition de nos associations. Les associations et clubs sportifs adhérents à l’Office de la Vie Associative pourront donc disposer du chalet pour une ou plusieurs journées. Les associations pourront y vendre des articles au profit de leur structure, y proposer des animations ou bien tout simplement faire la promotion de leurs activités.
Cette année, en raison des travaux dans le centre-ville, le village sera installé dans la rue piétonne (partie haute de la rue docteur Leturc et partie basse de la rue du Neufbourg). Le village ouvrira le vendredi 01 décembre. Il fermera ses portes le 24 décembre.
Les associations et clubs sportifs désirant proposer une animation sur le village en dehors de l’occupation du chalet associatif sont également invitées à se faire connaitre.
ATTENTION, le village de noël n’est pas à confondre avec le marché de noël que nous organisons au haras les 02 & 03 décembre. Pour information, le nombre maximal de stand est déjà atteint.
Les associations intéressées ont jusqu’au 15 NOVEMBRE 2023 pour répondre à l’appel à projets.
À partir du 21 août 2023, date de la reprise des permanences du lundi et du vendredi, les bénévoles de l’Office vous donne rendez-vous dans leurs nouveaux locaux situé dans le nouveau pôle associatif de l’Aurore (ancienne école élémentaire de l’Aurore), avenue des Sycomores.
L’Office de la Vie Associative a décidé d’accompagner le week-end organisé par l’association Graines d’Avenir que préside l’actrice Véronique JANNOT qui est une habituée de Saint-Lô aux côtés de Normandie Dressage.
Son association vient notamment en aide aux enfants du Tibet en exil.
Samedi 04 mars à 17h00, vous pourrez assister à la projection du film que l’actrice a réalisé il y a quelques années. La salle pourra échanger avec Véronique JANNOT à l’issue de la projection.
À la suite, vers 18h30, vous pourrez assister au vernissage de l’exposition proposé par le Club Photo de Valognes. Dans le même moment, Véronique JANNOT proposera un moment de dédicaces avec les personnes qui le souhaiteront.
Dimanche, dans le cadre de l’organisation d’un concours d’équifun, un jeu de piste sera organisé à partir de 14h (par la Communauté du Jeu). Le départ se fera au haras. Le jeu est ouvert à tous les enfants.
Informations pratiques : entrée et participation gratuite. Buvette et restauration sur place.
Dans le cadre de la nouvelle édition de l’annuaire des Clubs & des Associations, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous pour mettre à jour votre fiche.
Attention, pour un souci d’équité, chaque association disposera désormais de la même place, soit 450 caractères. Merci de respecter cette règle dans la description de votre association.
Rendez-vous le mercredi 1er février à 20h à la Maison de la Vie Associative Calmette & Guérin (rue des Charmilles).
ORDRE DU JOUR
Assemblée Générale Extra-ordinaire :
Réforme des Statuts
Assemblée Générale Ordinaire :
Rapport moral
Rapport d’activité
Rapport financier
Budget prévisionnel
Élection des membres du Conseil d’Administration
Présentation du règlement intérieur
Questions diverses
Si les nouveaux statuts sont adoptés par les associations, il y aura 15 places à pourvoir au conseil d’administration de l’Office.
Pour faciliter le processus des élections, merci aux candidats de nous faire parvenir leur candidature 48h avant l’Assemblée Générale.
Pour rappel, le candidat doit être membre d’une association adhérente à l’Office et à jour de cotisation le jour de l’assemblée. Une association ne peut présenter qu’un seul candidat.
Les candidats qui ne sont pas président/responsable légal de l’association doivent avoir l’autorisation de celui-ci.
Les candidats sont invités à remplir le formulaire ci-dessous et le retourner à l’Office soit par courriel : contact@ova-saintlo.fr ou par courrier : square de l’Hôtel de Ville – 50 000 SAINT-LÔ.
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